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新进员工不愿缴纳社保企业如何正确应对?广州正规企业社保代缴
现如今,缴纳社保已成为员工对企业的基本诉求。但总有一些人对此十分抵触,不愿缴纳社保。“您别费那劲儿了,把钱直接给我不就完了?权当给我加工资了。”“社保累计缴纳15年就可在退休时领取养老金,我才20多岁,急什么!”“谁知道以后到哪个城市,等等吧,等到了更好的公司再缴社保也不迟。”实际生活中,诸如以上的声音并不少见。新入职员工不愿缴纳社保,企业如何正确应对?
一、员工为什么不想缴纳社保?
1、员工工资偏低,甚至不少年轻员工在依法缴纳社保时扣除个人承担部分后,实际领取的工资只能达到当地最低工资标准。从自身生存的角度考虑,这类员工不愿意缴纳社保。
2、员工对缴纳社保的认识存在偏差。由于累计缴纳社保15年即可在退休时领取养老金,有的员工认为自己现在还很年轻可以不缴,以后再缴时间上足以达到15年年限,因而不同意现阶段缴纳社保。
3、如今人口流动性很强,一些员工不安心在一个企业长期工作,时刻准备跳到一个更好的企业再缴纳社保,认为那样企业也能多缴一些。
二、企业能否免除缴费义务
员工不缴社保,并不意味着企业能免除自身法定的缴费义务,反而会使企业承担更大的法律风险:
1、员工若以此为由提出辞职,企业要赔偿其经济补偿金,并且仍应为该员工补缴社会保险。
2、员工发生工伤后,企业需要承担其工伤保险待遇,支付其医疗费、住院期间的伙食补助费等;有伤残等级的,还需支付伤残津贴,费用动辄几十万元。
3、女职工生育、流产期间所发生的医疗费及产假期间的津贴均由企业支付。
4、如未缴纳社会保险的行为被有关劳动行政部门查到,企业还必须承担行政处罚。
所以,为了避免风险,很多企业遇到员工不愿缴纳社保的情况,一般都会要求与员工签订一份承诺书,内容大概是因为何种原因员工同意或主动要求企业不为其缴纳社保,以后也不得因为企业没有缴纳社保与企业发生纠纷,一切后果自负等。但对于这样的承诺书,必须提醒企业的是,它并不具备法律效力。因为依法参加社会保险、按时足额缴纳社会保险费不仅是用人单位的法定义务,也是每一位劳动者都应当享受的权利和应尽的义务。
三、企业应当如何应对?
针对员工不愿购买社保的问题,企业可从三个方面应对:
1、设法说服员工购买社保。通过加强对购买社保的好处及《劳动合同法》等法律法规的宣传,尽量使员工能全面详细地了解社保,并明确告知员工个人缴纳的部分在其离职后可以退出来这一事实。
2、将员工不同意缴纳社保作为不符合录用条件之一。对于不愿意缴纳社保的员工,企业可以在劳动合同或员工手册中作为录用条件之一,可以规定“不愿意缴纳社会保险”或者“在规定的期限内未能提交企业办理社会保险需要的材料”等作为企业试用期录用的条件。
3、协商解除劳动合同。对于已经过了试用期的不愿缴纳社保的员工,最好的方法是企业与员工进行协商,解除双方之间的劳动合同。
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