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2．4对于公司使用的外来文件，应予以标识并控制其分发。
2．5文件形成后，由文件批准人规定发放范围，文件与记录责任人负责文件的发放。
2．6任何人不得在受控文件上乱涂乱改，文件未经有关授权人批准不得外借，应确保文件的清晰、整洁和完好。
2．7文件与记录责任人按期发布文件有效目录，并定期核查所使用标准的有效性。
2．8文件与记录责任人及时收回调离工作岗位人员领取的质量文件
3文件修改
3．1应定期对文件进行评审，必要时进行修改和重新批准。质量手册和管理制度由文件与记录责任人汇总评审和修改意见，经质保工程师审核，经理批准后统一组织更改并下发。其它质量文件的更改由各相应责任人进行更改，经原审批人员审批。
3．2文件变更后，与修改文件不协调的其它文件必须同时修改，以保证相关文件的有效性和一致性。
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